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制作PPT时如果感觉你的主题过于单调、枯燥,不妨插加一些小的幽默图片,那样会有意想不到的效果。
PPT制作的“内容美”。这里所说的内容美有两点:
内容有价值:ppt的文字内容有价值,PPT所呈现的是“观点、重点、核心点”而非长篇大论。所以,ppt页面上文字内容不宜过多,要用少量的文字体现有价值的息,做到“观点鲜明、重点突出”。
内容有逻辑:逻辑是PPT的灵魂,也是一份ppt能否发挥其本质作用的关键之所在。没有逻辑的PPT,即便再美,也只能带给人以凌乱之感。逻辑指的是ppt内容之间的关系清晰明了,整份PPT内容有主次、有详略。做到“逻辑清晰、主次分明”。
ppt内容清晰
避免杂乱,重点突出,言简意赅,具体明确,编辑到位。没必要把要讲的所有内容都放在幻灯片上。直抒胸臆,但不要将所有信息都堆叠在一起。
ppt内容要切题
不要在幻灯片上或者讲解过程中提到不相关的内容,那会混淆演示的内容。根据主题及特定的观众来确定需要讲解的观点及所引用的图表。不仅如此,你讲解的内容及方式要符合你的身份和演讲的目的。
动画
要懂得怎样合理利用相关的动画效果和过渡方式来阐明信息,不要使观众感到困惑。
ppt的情节
声情并茂地给大家讲故事。要定义故事的来龙去脉及事态发展的原因,按部就班地把故事叙述完整。如果确有需要,叙述过程中要有高潮(继而逐步趋于尾声并完成叙述)。在叙述过程中加入人性化的一面,像日常对话一样与观众进行交流。
在设计演示文稿之前,这四项原则要烂熟于心,这样设计出来的ppt演示稿才能吸引观众。
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